高校学生社团管理系统 赋能第二课堂以学生社团为载体的校内实践
——思励智慧团建-学生社团管理系统
高校学生社团是落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要的学生组织,与大学生的成长成才密切关,它是大学生德智体美劳全面发展的推动平台,也是高效培养大学生综合能力的有效途径之一。当下,全国各大高效的学生社团种类丰富,形式自由,契合当代大学生的活跃思维而成为“第二课堂”教育的重要载体,但是,部分高校的学生社团管理和运行仍存在一定问题。
第二课堂管理系统学生社团管理建设背景
高校的学生社团由取得学籍的在校学生根据成长成才需要,基于共同的兴趣特长或者某种工作、学习需求,在学校党委的领导和团委的指导下,自发自愿组成,并开展活动的团体性质组织。学生社团的成立、报名、参与及活动形式基于学生个人意愿。高校学生社团组织因其区别于思想政治理论课和课堂思政的主渠道育人的成效,被称为大学生成长成才的“第二课堂”,因其多元化和丰富性等特点与协作互助的目标导向成为当代大学生进行素质教育、能力培养、价值引领和思想政治教育的重要途径。

近年来,高校学生社团活动非常兴盛,其规模、数量、质量都远超以往。实践证明,高校在深化教育改革、倡导素质教育的今天,加强学生社团建设对于培养高综合素质人才有着非常重要的意义。学生社团不但是课堂教学的有益延伸和补充,更能够实现学生自我教育,形成同学间的良好互动,推进校园文化建设,促进学生社会化进程。2020年,中共教育部党组和共青团中央联合印发了《高校学生社团建设管理办法》,《办法》指出,高校学生社团是落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体,要切实加强高校学生社团建设管理,充分发挥学生社团育人功能,支持高校学生社团健康有序发展。

第二课堂管理系统学生社团管理建设意义
在我国高校中,学生社团组织种类多种多样,但在管理上存在一定不足,一方面源于校园内的硬件设施较为落后,致使活动性质单一,某种程度上活动形式大于内容;另一方面则是源于社团管理不到位等。在大多数的高校中,各大社团缺少统一管理,一般由学校组织、二级学院分管,但诸多协会存在管理不到位的情况。每一个社团的建立都要有负责的教师签字,并在学校层面进行审核确认,但很多专业教师或者管理岗位教师只是作为一个依靠的签字点,并没有真正意义上指导社团工作。因此,对学生社团进行系统性管理非常有必要,系统的学生社团管理有利于:
加强学生社团建设管理:将学生社团的建设和活动纳入学校课程教学计划,统筹管理学生社团的课程设置、规范、考核,有利于进一步加强学生社团的督导和管理,在机制上促进学生社团健康发展。
2、支持学生社团有序发展:学生社团不再只是以自我管理和社团联合会管理为主的“民间组织”,而是有专业教师全程指导,并需要在活动方案定制、活动评价考核遵循学校教学和管理部门的相关规定。
思励第二课堂管理系统——“智慧团建-学生社团管理系统”
由杭州紫蝶智能研发的思励第二课堂管理系统通过健全组织功能, 加强第二课堂管理,通过统一认证、精细化管理、大数据分析等多项先进技术手段将第二课堂纳入学校教学计划,制定科学合理的活动计划,制定多元的评价方式,最终形成一个科学性的教学系统,推动第二课堂活动体系化管理、第二课堂评价可量化管理、第二课堂学生社团管理,推动学生社团管理更具可行性、操作性和实效性。“智慧团建-学生社团管理系统”用户主要分为学生用户、教师用户、系统管理员用户共三类,系统连接到“数字杭电统一身份认证”系统中实现统一的用户登录,接入学工系统抓取辅导员及班团组织、学生组织等信息,从教务系统抓取教师信息。主要包含功能如下:
团学组织管理学生各类社团职位:
学生社团管理是由党委统一领导,学生工作部门牵头负责,团委、组织、宣传、教务等各部门及学生共同参与的。针对不同的组织人群用户,思励“智慧团建-学生社团管理系统”开设不同层级的学生社团管理功能,对接学校师生数据,自动生成班团组织并关联学生信息,支持一键任命组织成员,一键提交工作考核并完成审核流程。用户进入“智慧团建”系统后,在“团学组织管理系统”首页工作台显示选项:“班团组织”、“团委组织”、“学生社团”。通过选择不同的组织选项,可以进入相应组织。
1、完善的学生社团创建、审核、评价考核体系:
普通学生用户:
学生可发起注册社团申请,填写指导单位、指导老师、组织架构、社团简介、社团成员等相关信息后,提交至系统管理员审核,审批申请自动分配给社团联盟对应的校团委教师,通过后发起人自动成为本社团学生管理员。普通学生还可一键查看学生社团所有信息并填写报名表申请加入社团。
学生社团管理员用户:
学生管理员可以审核通过或拒绝个人加入社团申请,调整、增删社团成员名单,并提交至教师管理员用户审核,审核通过后提交至分管学生社团的系统管理员审核。可以导出社团成员信息(包括学院、学号、姓名、性别、职务)。学生社团管理员每学期定期给社团成员(包括本人)进行工作考核,并提交指导教师审核。
学生社团指导教师用户:
学生社团指导老师用户可进入“团学组织管理系统”首页工作台选择“学生社团”,查看所有社团信息,并对全体社团成员工作进行考核审批或修改,可以审批学生负责人提交的修改信息、增删人员等申请,可以任免学生社团负责人。

学生社团纳新、年审等全面管理:
扫码纳新打通数字化社团管理
社团管理员可发起纳新申请,经指导老师审核后,生成纳新二维码,学生扫码即可报名,经过审核,面试等环节后即可加入社团并任命相应职位。

社团年审:
系统管理员发起后,各社团负责人于系统随时下载年审模板(Word),填写完成后在线提交至系统管理员即可完成。
移动端学生社区信息全掌握:
展示学生所参加的班团组织,团委组织,学生会组织,学生社团,显示社团基本信息,社团成员信息等。

